Datenschutzerklärung zum Dateitransfer

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Sie über Ihre Rechte aufklären.

A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Amt Arensharde - Der Amtsvorsteher
Hauptstraße 41
24887 Silberstedt

Ansprechpartner:

Amt Arensharde
IT-Systemkoordination
Hauptstraße 41
24887 Silberstedt

Telefon: 04626 960
E-Mail: amtsverwaltung(at)amt-arensharde.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Für Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Er ist wie folgt zu erreichen:

Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig
Telefon: 04621 - 814 - 137
E-Mail: datenschutz(at)schleswig.de


Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zum Zwecke des Datenaustausches verfügt das Amt Arensharde über eine „Private Cloud“ basierende Plattform über die mit verschiedenen externen Stellen Daten ausgetauscht werden können.

Aus Sicht der Behörde liegt der Zweck der Verarbeitung in der Erfüllung in der vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgabe. Für Mitarbeitende des Amtes Arensharde ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, soweit nichts anderes angegeben ist, aus § 3 Abs. 1 des Landesdatenschutzgesetz (LDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von extern Mitwirkenden erfolgt aufgrund von Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Für den Zugang zu unserer Austauschplattform ist eine Registrierung notwendig. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Name
• Vorname
• E-Mail Adresse

Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch Mitarbeiter der Amtsverwaltung Arensharde. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Dieses können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Adresse: Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Telefax: 0431 988-1223
E-Mail: mail(at)datenschutzzentrum.de
Internet: https://www.datenschutzzentrum.de/


Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Die für die Realisierung der privaten Cloud benötigte Umgebung wird ausschließlich auf Systemen der Amtsverwaltung Arensharde betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die internen IT-Systeme verarbeitet.

Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

- Inhalt der Anforderung

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- übertragene Datenmenge

- Browser

- Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt

- verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)


Aktive Komponenten
Cookies
Wir verwenden ausschließlich für den Betrieb der Webseite technisch notwendige Cookies.
Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung).
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Stand: Januar 2024