Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Amt Arensharde im Rahmen der Anmeldung zur Schülerbeförderung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei dem Amt Arensharde ist die Amtsvorsteherin, Hauptstraße 41, 24887 Silberstedt.

2. An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte des Amtes Arensharde zur Verfügung. Er ist wie folgt  zu erreichen: Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig, E-Mail: datenschutz(at)schleswig.de,
Telefon: 04621 814 136/137.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Das Amt Arensharde erhebt die personenbezogenen Daten im Verfahren zur Bearbeitung der Anmeldung Ihres Kindes zur Schulbeförderung mit anschließender Ausstellung eines Fahrausweises (Deutschland-Ticket) der Verkehrsgemeinschaft Schleswig-Flensburg. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Abs. 3 Satz 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“) in Verbindung mit § 11 der Satzung des Kreises Schleswig-Flensburg über die Anerkennung der notwendigen Kosten für die Schülerbeförderung.

4. Werden meine Daten weitergegeben?
Im Rahmen der Bearbeitung der Anmeldung zur Schulbeförderung werden die Daten an das für die Ausstellung der entsprechenden Schülerjahreskarte zuständige Verkehrsunternehmen weitergegeben:

a)  DB Regio Bus Nord
     c/o Autokraft GmbH
     Aboverwaltung         
     Sachsenfeld 4
     20097 Hamburg   

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Das Amt Arensharde speichert die personenbezogenen Daten ab Erhebung für die Dauer der Bearbeitung der Anmeldung zur Schulbeförderung. Eine Aufbewahrung des abgeschlossenen Vorgangs einschließlich der personenbezogenen Daten erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Fortfall der Beförderungspflicht beginnend mit dem 01. Januar des darauffolgenden Jahres, vgl. KGSt-Bericht zu den Aufbewahrungsfristen für Kommunalverwaltungen (Bericht Nr. 4/2006).

6. Welche Rechte habe ich als von der Datenverarbeitung betroffene Person?
Bezogen auf die Verarbeitung der Sie und Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber dem Amt Arensharde das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO); letzteres jedoch nur, sofern nicht ein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht. Da die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie oder die Ihres Kindes betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des Datenschutzrechts verstößt, besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DSGVO). In Schleswig-Holstein ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24171 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, Telefax: 0431 988-1223, Online-Beschwerdeformular: https://uldsh.de/beschwerde, E-Mail: mail(at)datenschutzzentrum.de (Hinweise zur Verschlüsselung von E-Mail-Kommunikation finden Sie unter https://uldsh.de/mail).

7. Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten bereitzustellen?
Es besteht keine Pflicht, dass die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden. Allerdings kann ohne die 
Angaben die Anmeldung nicht bearbeitet werden und schlussendlich erfolgt keine Ausgabe der Schülerjahreskarte.

Stand: April 2023